テレビ会議とノートパソコン

  • テレビ会議システムにはどんな機能がついているのか

    • テレビ会議システムでは、遠い場所にいる人たちの顔を見ながら話すことだけではなく、会議を円滑にすすめるために役立つ機能も搭載されています。



      多くのテレビ会議システムの製品についているものを中心に搭載されている機能について述べると、まず挙げられるのは会議の資料を共有できる機能です。



      これは、プレゼンテーションソフトや表計算ソフト、文書作成ソフトなどを用いて作成した会議の資料を、画像もしくはHTML形式に変換してシステム上にアップロードして閲覧できるようにする機能で、これによって専用のソフトウェアが無くても資料を見ることができます。



      共有した資料の説明がしやすくなるように、ポインタ表示や資料への書き込みも可能となっている製品も多いです。ホワイトボード機能と呼ばれる機能もテレビ会議システムには欠かせない機能です。



      これはまっさらなスペースに図形や文字を書き込んだり、キャプチャした画像をはりつけることができる機能で、用意した資料の補足説明をする際などに役立ちます。



      また、プレゼンテーションソフトなどを使わずに、ホワイトボード機能をつかって会議用の資料を作成して保存しておくこともできます。



      また、会議の様子を映像や音声で記録する機能もテレビ会議システムには備わっており、会議終了後に議事録を作成する場合に非常に便利です。



      録音や録画をしたファイルは自分で削除しない限りためておくことができ、中には数千時間分の音源や映像を記録可能な製品も存在します。この他にもチャット機能やアンケート機能など、テレビ会議システムにはたくさんの機能が備わっています。



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